Integritetspolicy

Rothen Webbyrå (org.nr 060219-0050) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Kontaktuppgifter
Rothen Webbyrå
Holländarehusvägen 37
E-post: erik@rothen.se
Telefon: 08-507 737 50

Vi samlar i huvudsak in de personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel när du:

• fyller i kontaktformuläret eller formuläret för en kostnadsfri förhandsvisning, exempelvis namn, företagsnamn, e-postadress, telefonnummer, bransch och meddelande,
• fyller i projektformulär som tillhandahålls för befintliga kunder,
• kontaktar oss direkt via e-post eller telefon.

På delar av webbplatsen kan du även använda interaktiva verktyg för att exempelvis ange företagsnamn, välja bransch, färger eller andra inställningar och direkt se hur en hemsida skulle kunna se ut. Uppgifter som endast används lokalt för en sådan interaktiv demonstration skickas inte automatiskt till Rothen Webbyrå.

När du besöker webbplatsen kan viss teknisk information och information om hur webbplatsen används samlas in genom Google Analytics, under förutsättning att sådan behandling kräver och har fått ditt samtycke. Mer information finns i vår cookiepolicy.

Vi behandlar personuppgifter för att:

• besvara förfrågningar och kunna ta fram eller skicka en kostnadsfri förhandsvisning,
• kommunicera med potentiella kunder inför ett eventuellt uppdrag,
• genomföra, administrera och kommunicera kring beställda projekt,
• hantera projektinformation som lämnas av befintliga kunder,
• föra statistik över hur webbplatsen används och förbättra webbplatsen, när detta sker med stöd av samtycke,
• hantera funktioner på webbplatsen, exempelvis visning av erbjudanden eller popup-meddelanden.

När du själv kontaktar Rothen Webbyrå eller skickar en förfrågan inför ett möjligt uppdrag behandlar vi de uppgifter som behövs för att på din begäran vidta åtgärder innan ett eventuellt avtal ingås.

När du är kund behandlar vi de uppgifter som behövs för att kunna fullgöra avtalet och leverera den beställda tjänsten.

När behandling av uppgifter genom statistikcookies eller liknande teknik kräver samtycke sker behandlingen först efter att du har lämnat sådant samtycke. Du kan återkalla eller ändra ditt samtycke genom webbplatsens cookieinställningar.

I vissa fall kan vi även behöva behandla eller bevara uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Personuppgifter som lämnas genom förfrågningar och formulär sparas normalt i högst 24 månader, räknat från den senaste relevanta kontakten, om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de samlades in för.

Om en förfrågan leder till ett kundförhållande kan relevanta uppgifter sparas under kundrelationen och därefter så länge de behövs för att hantera avtalet, eventuella rättsliga anspråk eller andra rättsliga skyldigheter.

Uppgifter som måste sparas enligt lag, exempelvis vissa uppgifter som ingår i bokföringsmaterial, kan sparas under den längre tid som följer av tillämplig lagstiftning.

När uppgifter inte längre behövs ska de raderas eller anonymiseras.

För att kunna driva webbplatsen och leverera våra tjänster använder Rothen Webbyrå externa tjänsteleverantörer. Beroende på hur du använder webbplatsen kan personuppgifter behandlas av bland annat:

• Sanity används för webbplatsens innehållshantering och för lagring av vissa formulärinskick och projektuppgifter.
• Resend används för att skicka e-post i samband med exempelvis formulärinskick och notifieringar.
• Netlify används för hosting, drift och leverans av webbplatsen.
• GitHub används för lagring och hantering av webbplatsens källkod och tekniska utvecklingsmaterial.
• Google Analytics används för statistik och analys av hur webbplatsen används när sådan behandling sker med stöd av ditt samtycke.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Vissa av våra tjänsteleverantörer är internationella företag och personuppgifter kan därför i vissa fall behandlas i eller överföras till länder utanför EU/EES, exempelvis USA.

När en sådan överföring sker ska den ske med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå, EU-U.S. Data Privacy Framework där detta är tillämpligt, eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av dina personuppgifter,
• begära att behandlingen begränsas,
• invända mot viss behandling,
• begära dataportabilitet där det är tillämpligt,
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Att du återkallar ett samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på erik@rothen.se.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna.

Webbplatsen använder cookies och liknande teknik.

Vissa funktioner kan vara nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Statistik och analys genom exempelvis Google Analytics används i enlighet med de val du gör i webbplatsens cookieinställningar.

Mer information om vilka cookies och liknande tekniker som används, deras syften och hur du ändrar dina val finns i vår cookiepolicy.

Har du frågor om denna integritetspolicy eller om hur Rothen Webbyrå behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Rothen Webbyrå
Holländarehusvägen 37
E-post: erik@rothen.se
Telefon: 08-507 737 50